需求與目標對焦
整理專案目標、限制與利害關係人，練習需求訪談，釐清交付成果與成功標準。
專案管理課程｜入門工作坊與 AI 敏捷專案管理系列課
把模糊交辦，變成清楚可執行的專案
目標說不清、任務拆不開，跨部門溝通又讓進度卡住？
從工作情境出發，練習釐清需求、拆解任務與追蹤進度，讓團隊有共同的工作方向。
企業、政府機關、學校與非營利組織皆可邀課。依學員背景與工作情境，調整案例、練習與課程深度。
選擇適合團隊的專案管理課程
這些是你和團隊的專案困擾嗎？
► 剛接觸專案管理，常常對流程、架構感到迷茫；不知道如何分辨專案的不同階段，也不曉得各階段的管理重點是什麼？
► 相關人士不配合，長官說改就改，感覺自己總是在當救火隊，進度老是跟不上。
► 流程混亂、各部門常各自為政，資源總是不到位，明明一起開過會，事後卻還是沒改變？
► 專案啟動了，但工作順序總是亂七八糟、進度也拖延？
你不是做不好，而是沒找到適合你的系統方法。
這堂課將帶你走出專案管理困境，打造可以持續複製的行動節奏與團隊共識。
波莉的專案管理課程，將帶學員學會：
🔧 拆解任務，建立全貌
學會使用 WBS 任務分解法，將模糊的專案目標轉為具體可執行的行動單位，排出合理進度，避免瞎忙與重工。
🔎 釐清角色，強化協作
透過角色盤點與互動分析，掌握不同部門或利害人的關注點與影響力，提升溝通效率，降低內耗與誤解。
🎯 鎖定行動，精準執行
練習轉譯抽象目標為具體任務，強化優先順序、行動依據與進度追蹤策略。
⚠️ 預判風險，提升應變
學習辨識潛在風險與干擾因素，設計預防與備案策略，讓專案更具韌性與掌控力。
AI 輔助 × 專案管理 × 團隊協作
敏捷專案管理：
AI 賦能與高效交付實戰
把模糊的交辦，轉成可以執行、追蹤與持續改善的專案。三天沿用同一個案例，練習一套完整的工作方法。
18小時3 天 × 每天 6 小時
適合哪些團隊？
需要推動跨部門工作、流程改善或新任務的專案負責人、行政與幕僚人員，以及想建立共同工作方法的團隊。
課程怎麼進行？
觀念講解、案例討論與實作交替進行，以「新費用核銷流程導入」模擬專案串起三天內容，也可帶入自己的專案練習。
AI 協助展開草稿、補漏與整理資訊；學員練習檢查假設、確認範圍，再做出符合情境的判斷。
學員將練習完成
任務與追蹤工具
完成 WBS 工作分解、任務清單與追蹤表，建立能看見進度與卡點的執行看板。
應變與改善文件
整理風險應對、變更影響與專案摘要，透過 KPT 復盤收斂下一步改善行動。
三天的學習路線
從問清楚，到做得出來做對的事：目標與需求釐清
從模糊交辦出發，辨識目標、限制與關鍵利害關係人；練習需求訪談，確認真正要解決的問題與專案範圍。
實作產出｜專案目標與限制、利害關係人分析、需求訪談問題。
把事做對：拆解、排程與視覺化追蹤
練習 WBS 工作分解，將交付成果轉為任務，判斷執行順序與相依關係；用 AI 提供第二意見、檢查遺漏，再建立任務追蹤表與 Trello 看板。
實作產出｜WBS、任務清單與追蹤表、第一版執行看板。
持續做得更好：風險、變更、溝通與復盤
辨識風險並規劃應對，評估變更對目標、時程與資源的影響；用 AI 整理不同對象需要的專案摘要，練習 KPT 復盤與階段結案。
實作產出｜風險與應對表、變更建議、專案摘要、KPT 改善行動與階段結案摘要。
以上大綱可依產業情境與學員背景調整。
實作準備與課前確認
AI 與看板實作需要可上網的電腦。使用工具、帳號及場地需求，會於課前與主辦單位確認；帶入自己的專案時，可先整理目標、限制與目前遇到的卡點。
專案管理入門課程
專案管理工作坊
建立專案管理的基本架構，將抽象目標拆成可管理的工作，讓團隊知道先做什麼、如何協作與追蹤。
3–6小時入門與重點練習
課程資訊
課程對象
初次接觸專案管理、開始承接專案任務，或希望改善工作協作與進度管理的學員。
課程安排
3–6 小時工作坊，依主辦單位需求調整內容與練習深度。
核心能力
掌握專案流程、拆解工作、安排時程與資源，練習風險應對與利害關係人溝通。
課程大綱
僅供參考，會依需求調整
掌握專案管理全貌
認識專案管理五大流程
建立 WBS 工作分解
掌握 WBS 工作分解結構的技巧、時程與資源管理
安排階段、時程與資源
學習如何將專案拆解為可管理的階段，並有效規劃時程、分配資源，確保專案進度可控，提升執行效率
預判風險與設計應變
強化風險預測與應變管理：如何在專案過程中預測風險、評估影響並制定應變計畫
辨識利害關係人、建立溝通
如何辨別利害關係人，並建立有效的溝通與進度管理
專案管理講師介紹
Discover more about me.
簡均伶（波莉）
曾服務於金融業、科技業，亦曾參與多項政府專案之規劃與執行，擁有 10 年以上的跨產業、多元職場歷練。
累積 500+ 場公開講座及工作坊授課經驗，足跡遍及企業、政府機關、非營利組織及大專院校。從 10 人以下的小班制，到 1,000 人的大型講座都有經驗，溝通彈性，流程簡單，能根據開課單位需求，客製設計適合的內容。
波莉的授課風格溫暖正向、條理清楚，是相當少見，能夠同時結合理性與感性特質的教學者；擅長將生硬枯燥的知識，轉化成讓學生、上班族都能聽懂且受鼓舞的價值內容，並帶給學員立即可用的方法。
波莉的授課風格
✼親切幽默✼
學習，應該是很愉快的事情！在波莉的課程中，聽到學員的笑聲是家常便飯，因為如果不有趣，就很難勾起學員的學習動機。
好的課程設計就像一場 show，講師透過引導和即時問答，帶動課程氣氛；提高學員參與意願，才能共創更深入的反思，引發改變。
✼真心實意✼
每個人都是獨特的個體，有著不同的成長背景和學習經驗。
波莉欣賞每個個體的差異，並且擅長發掘每個人的亮點，因此往往能夠在短時間內，建立和學員之間的信任連結，讓課程順利進行；接著再輔以工具和系統化方法，有效協助學員解決實務上遇到的問題。
✼貼近生活✼
近期時事、流行的電影、影集；我們身邊的每一件小事，都有可能成為課堂上的舉例素材，因為往往就是這些生活小事，才最吸引學員的關注。
波莉擅長運用這些簡單的生活素材，來協助解釋抽象的理論，使得課程不抽象無聊，學員也容易吸收理解，並留下深刻印象。
2023 年 6 月，專業攝影師留下的課程紀錄。
舞台模式的波莉，表情和肢體語言還真的挺豐富的啊（有夠賣力演出XD）
2023 年 2 月，讀書會的精彩片段。
即使是採線上授課，也能和學員有良好、熱絡的互動，提升學員的參與度和學習效果。
波莉授課經歷
企業單位
- 緯創資通股份有限公司
- 台灣自來水股份有限公司
- 萬寶華企業管理顧問股份有限公司
- 新世紀公共事務有限公司
- 天豐新能源 Skyborn Renewables
- 就業情報資訊股份有限公司
- 大智澈見國際管顧公司
- 無憂花學堂
- 可寧衛股份有限公司
- 將才工場有限公司
- 新展工程與管理顧問股份有限公司
- 飛騰雲端股份有限公司
- 勤業眾信財稅顧問股份有限公司
- 財團法人中國生產力中心
- 緯育 TibaMe
政府單位與非營利組織
- 勞動部勞動力發展署中彰投分署
- 勞動部勞動力發展署雲嘉南分署
- 彰化農客松－青農就創業促進計畫
- 中央研究院生物多樣性研究中心
- 台灣世界展望會
- 財團法人資訊工業策進會科技法律研究所
- 新竹縣原住民族部落大學
- 中華青年創新網絡協會
- 臺南市政府
- 雲林縣政府
- 臺南市下營區公所員工協助方案
- 經濟部委任人員/薦任人員基礎班
- 交通部民用航空局民航人員訓練所
- 臺北市勞動力重建運用處
- 高雄市社會局
- 台中市社會局
- 台灣永續能源研究基金會（TAISE）
- 天主教耕莘醫療財團法人耕莘醫院
- 青年職涯發展中心 Youth Salon
大專院校
- 國立政治大學
- 國立清華大學
- 國立陽明交通大學
- 國立中正大學
- 國立中興大學
- 國立臺南大學
- 國立東華大學
- 國立虎尾科技大學
- 國立雲林科技大學
- 國立臺南護理專科學校
- 國立臺灣師範大學
- 國立台灣體育運動大學
- 國立暨南大學
- 國立屏東大學
- 國立臺中教育大學
- 中山醫學大學
- 東海大學
- 南臺科技大學
- 義守大學
- 靜宜大學
- 亞洲大學
- 台南應用科技大學
課堂紀錄
學員的課後回饋
聯絡我們
講座、演講與工作坊邀約，歡迎來信：service@paulieclc.com
期待和你在課程中相會！