任務優先順序清單
練習完成一份任務優先順序清單，說明自己的判斷標準。
時間管理與 AI 工作節奏｜講座與工作坊
事情很多、臨時任務不斷插進來，卻不知道先做哪一件？
從日常工作情境出發，練習判斷優先順序、安排時間，為重要任務保留空間。
企業、政府機關、學校與非營利組織皆可邀課。依學員背景與工作情境，調整案例、練習與課程深度。
這些是你和團隊的困擾嗎？
► 計畫總是趕不上變化，該如何妥善面對突發狀況，彈性安排行程不慌亂 ?
► 每個人每天都有同樣的工作時間，該如何妥善有效的安排自己的８小時，讓自己不再像無頭蒼蠅般盲目忙碌?
► 老闆一交代任務就緊張，同事又一直打斷，
時間被切碎，專注力也跟著蒸發？
把工作整理清楚，為重要的事情保留時間。
透過時間管理方法與 AI 協作，逐步建立有彈性的工作節奏。
波莉的時間管理課程，將帶學員學會：
🔍 破解時間焦慮
辨識重要與緊急的差異，盤點工作中的干擾與臨時任務，重新掌握自己的時間投入。
🕒 聚焦關鍵任務
依期限、成果影響與協作需求判斷優先順序，練習提供 AI 清楚的排序標準，再檢查與調整建議。
🛠️ 安排主動型行事曆
把待辦事項轉成時間塊，安排重要工作、集中處理雜事，並預留緩衝與休息。
📈 每週回顧與調整
對照計畫與實際執行，運用 AI 協助釐清落差，選出下一週可以嘗試的一項調整。
課程介紹
AI × 時間管理
用 AI 打造不爆炸的
工作節奏
結合時間管理思維與生成式 AI，練習整理任務、安排一週工作，並從執行經驗中持續調整。
3小時線上／實體
適合對象
上班族、行政與財會人員、企業主管，以及希望改善任務安排與工作節奏的團隊。
AI 入門者也可參加，無須程式設計基礎。
時數與形式
3 小時，可採線上或實體授課。搭配工作情境討論、任務分類、行事曆安排與 AI 協作練習。
互動方式與分組安排，依學員人數、場地及設備條件確認。
三項學習成果
把方法練習成可帶回工作的產出一週時間塊安排
練習排出一週的時間塊，納入固定行程、重要任務與緩衝時間。
工作回顧與調整
完成一次工作回顧，整理下一週可嘗試的節奏調整。
課程大綱
從任務盤點到每週調整破解時間焦慮，提升工作掌控感
盤點常見困擾，運用四象限辨識任務，區分立即、當天與未來處理的需求。
聚焦關鍵任務，強化決策與效率
檢視期限、成果影響及協作需求；練習讓 AI 依明確標準協助排序，並確認資訊與判斷理由。
主動型行事曆與 AI 協作
運用時間塊安排一週工作，保護重要時段、集中處理雜事，預留緩衝，檢查工作量與時間衝突。
每週復盤，持續成長
回顧估時、干擾與執行落差，練習用 AI 協助找出原因，形成下一週的調整方向。
依學員背景與工作情境，調整案例、練習與課程深度。
一般時間管理課程
時間管理講座
從常見的時間管理問題出發，探討時間匱乏感的成因，為學員建立「要事第一」的核心思維。
3小時互動式講座
課程資訊
上課形式
互動式講座，搭配 Q&A 問答、故事分享與即時討論交流，課程生動活潑、不乏味。
課程對象
大專院校學生、上班族、自由工作者等，希望提升時間管理與運用效率的人。
課程人數
無限制，可採用線上形式，可參與學員人數最多，且不受地點限制。
課程大綱
僅供參考，會依需求調整
認識時間管理的四大問題
認識常見的時間管理四大問題與惡性循環，引動學員思考「時間管理」的本質。
釐清任務優先順序
深度剖析艾森豪矩陣（四象限），再詮釋「重要」與「緊急」的內涵，讓學員理解「判斷任務優先順序」的重要性，重新盤點時間投入的方向及重點。
整合行事曆與待辦清單
認識積極的「行事曆」與「待辦清單」使用方式，全面性掌握工作與生活平衡。
一般時間管理課程
時間管理工作坊
介紹完整的「個人成長飛輪」概念，是整合「目標管理」和「專案管理」的全方位管理系統。
4–6小時互動與分組練習
課程資訊
上課形式
採互動式教學，運用分組討論或小組競賽來提升學員參與度，並鼓勵成果學習心得分享，使課程生動活潑不乏味。
課程對象
大專院校學生、上班族、自由工作者等，希望提升時間管理與運用效率的人。
課程人數
實體工作坊無人數限制，但建議場地需適合以分組形式入座，可增進學習與討論效率。
課程大綱
僅供參考，會依需求調整
認識時間管理的四大問題
認識常見的時間管理四大問題與惡性循環，引動學員思考「時間管理」的本質。
盤點目標與資源
帶領學員盤點個人目標和資源，建立長短期目標設定、輕重緩急取捨與斷捨離的重要概念。
釐清任務優先順序
深度剖析艾森豪矩陣（四象限），再詮釋「重要」與「緊急」的內涵，讓學員理解「判斷任務優先順序」的重要性，重新盤點時間投入的方向及重點。
整合行事曆與待辦清單
結合專案管理架構，運用「行事曆」與「待辦清單」，檢視並調整目前的時間分配狀況，全面掌握工作與生活平衡。
理解拖延與分心
認識拖延與分心的深層原因與科學實證有效的解決方法。
資訊整理與實用工具
介紹面對資訊焦慮，有效減壓的系統化資訊整理方法，及 AI 與時間管理工具。
教學記錄
【教學紀錄／時間管理工作坊】家扶基金會：六小時內訓
- 這次來到家扶基金會，帶領夥伴進行六小時的時間管理內訓。課程從時間匱乏感、任務優先順序、行事曆安排，到拖延、休息與工作節奏，陪伴大家重新檢視自己的時間分配，也重新思考如何在繁忙的工作與生活中，找回選擇與主導權。
【教學紀錄／時間管理工作坊】臺南護理專科學校：六小時課程
- 這是我第一次到護理專科學校帶時間管理課程，輔導中心規劃課程的郭老師非常用心，在來信中提出她的需求：「希望邀請老師跟同學分享『時間管理』議題，因學校學生的課業繁重，有許多分組報告、實習、社團等工作，導致出現壓力、焦慮等情緒，工作坊目的希望透過老師的實務經驗分享，提供同學新的生活時間管理方式。」
時間管理講師介紹
Discover more about me.
簡均伶（波莉）
曾服務於金融業、科技業，亦曾參與多項政府專案之規劃與執行，擁有 10 年以上的跨產業、多元職場歷練。
累積 500+ 場公開講座及工作坊授課經驗，足跡遍及企業、政府機關、非營利組織及大專院校。從 10 人以下的小班制，到 1,000 人的大型講座都有經驗，溝通彈性，流程簡單，能根據開課單位需求，客製設計適合的內容。
波莉的授課風格溫暖正向、條理清楚，是相當少見，能夠同時結合理性與感性特質的教學者；擅長將生硬枯燥的知識，轉化成讓學生、上班族都能聽懂且受鼓舞的價值內容，並帶給學員立即可用的方法。
波莉的授課風格
✼親切幽默✼
學習，應該是很愉快的事情！在波莉的課程中，聽到學員的笑聲是家常便飯，因為如果不有趣，就很難勾起學員的學習動機。
好的課程設計就像一場 show，講師透過引導和即時問答，帶動課程氣氛；提高學員參與意願，才能共創更深入的反思，引發改變。
✼真心實意✼
每個人都是獨特的個體，有著不同的成長背景和學習經驗。
波莉欣賞每個個體的差異，並且擅長發掘每個人的亮點，因此往往能夠在短時間內，建立和學員之間的信任連結，讓課程順利進行；接著再輔以工具和系統化方法，有效協助學員解決實務上遇到的問題。
✼貼近生活✼
近期時事、流行的電影、影集；我們身邊的每一件小事，都有可能成為課堂上的舉例素材，因為往往就是這些生活小事，才最吸引學員的關注。
波莉擅長運用這些簡單的生活素材，來協助解釋抽象的理論，使得課程不抽象無聊，學員也容易吸收理解，並留下深刻印象。
2023 年 6 月，專業攝影師留下的課程紀錄。
舞台模式的波莉，表情和肢體語言還真的挺豐富的啊（有夠賣力演出XD）
2023 年 2 月，讀書會的精彩片段。
即使是採線上授課，也能和學員有良好、熱絡的互動，提升學員的參與度和學習效果。
波莉授課經歷
企業單位
- 緯創資通股份有限公司
- 台灣自來水股份有限公司
- 萬寶華企業管理顧問股份有限公司
- 新世紀公共事務有限公司
- 天豐新能源 Skyborn Renewables
-
就業情報資訊股份有限公司
- 大智澈見國際管顧公司
- 無憂花學堂
- 可寧衛股份有限公司
- 將才工場有限公司
- 新展工程與管理顧問股份有限公司
- 飛騰雲端股份有限公司
- 百盛鐵氟龍股份有限公司
- 有本股份有限公司
- 勤業眾信財稅顧問股份有限公司
- 新譽管理有限公司
- 新揚科技股份有限公司
- 財團法人中國生產力中心
政府單位與非營利組織
- 勞動部勞動力發展署中彰投分署
- 勞動部勞動力發展署雲嘉南分署
- 彰化農客松－青農就創業促進計畫
- 中央研究院生物多樣性研究中心
- 台灣世界展望會
- 財團法人資訊工業策進會科技法律研究所
- 新竹縣原住民族部落大學
- 中華青年創新網絡協會
- 臺南市政府
- 雲林縣政府
- 臺南市下營區公所員工協助方案
- 經濟部委任人員/薦任人員基礎班
- 交通部民用航空局民航人員訓練所
- 臺北市勞動力重建運用處
- 高雄市政府社會局
- 台中市社會局
- 台灣永續能源研究基金會（TAISE）
-
天主教耕莘醫療財團法人耕莘醫院
- 青年職涯發展中心 Youth Salon
- 家扶基金會
- 社團法人中華華人長期照護專業協會
大專院校
- 國立台灣大學
- 國立政治大學
- 國立清華大學
- 國立陽明交通大學
- 國立中正大學
- 國立中興大學
- 國立臺南大學
- 國立東華大學
- 國立虎尾科技大學
- 國立雲林科技大學
- 國立臺南護理專科學校
- 國立臺灣師範大學
- 國立台灣體育運動大學
- 國立暨南大學
- 國立屏東大學
- 國立臺中教育大學
- 中山醫學大學
- 東海大學
- 南臺科技大學
- 義守大學
- 靜宜大學
- 亞洲大學
- 台南應用科技大學
課堂紀錄
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聽聽學員的課後回饋
時間管理講座學員（一）
這次的講座讓我學習到很多。 透過講師提供的模板，讓我更容易仿效學習。 未來可以更有效率地運用自己的時間，降低壓力，又能更快做好自己的工作。
講師透過系統性的整理，將經驗累積成的時間管理技巧化為一套理論，用有邏輯的方式，協助大家一步一步的做好時間管理。 其中我覺得最有收穫的是「復盤」的概念，原來我的時間計畫時常失敗，是因為沒有進行復盤，也就是回顧自己實行計畫的狀況，找出不如預期的部分進行改善，才能進行做到更好的時間管理。
這次的時間管理講座，對我未來的職涯發展非常重要，因為我們的時間很有限，要如何有效率的達成更多事情，對職涯發展是最重要的基礎。 有了時間規劃，才能夠踏實地完成目標。透過這次講座的練習，讓我更有意識的做好時間管理這件事情！
時間管理講座學員（二）
很喜歡講師說的「跨出第一步後面就不會怕了」，因為我好像也都是卡在第一步不敢出發&害怕失敗，所以常常會拖延很多事情，希望從今以後我可以嘗試看看「先做再說」。 謝謝講師的分享！我覺得非常精彩，讓我學習到很多東西！
這是我上過最好的一堂時間管理課，比起以往的只是介紹幾個常見的理論、現成的app等工具，老師的內容感覺真的有融會貫通， 加入自己的經歷和觀點，教給我們紮實又有用的方法和觀念，也很會掌握課堂的節奏和氣氛。
好喜歡波莉老師談吐和帶領方式(也超喜歡課堂上互動)，從一開始以自身為例子，點起我們的興趣，一步步抽絲剝繭去剖析，很有系統性。 就像老師最後說的時間管理實際上是一種自我管理，經過這堂課，讓我重新再審視一次自己的目標(前進的方向)
時間管理講座學員（三）
在聽完演講後，真的很喜歡這個演講，老師也很活潑開朗，更吸引大家聽演講，也讓演講更加的生動活潑，很開心可以參與到這場演講，覺得又學習到很多，也會向講師學習，好好的利用時間，管理時間，讓自己越來越好。
在整體演講內容中，令我印象深刻的是「四象限法則」，運用這套方式，我能有效地釐清自己的現狀，並且加以改善與調整，增進時間效率，很感謝講師的無私分享，短短一堂課就使我受益良多。
聽完講座至今半個月，我將在講座中所學到的時間管理心法運用在生活中，搭配講師提供的應用工具介紹，如番茄鐘、甘特圖和座標象限等。我在兩週實習的備課，明明比起過去更加忙碌，卻能明確感受到一股忙中有序的安心感。
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講座、演講與工作坊邀約，歡迎來信：service@paulieclc.com
期待和你在課程中相會！