【課程紀錄】家扶基金會六小時內訓｜時間管理不只是提高效率，而是重新找回生活的主導權

「最近怎麼樣？」

「很忙，事情永遠做不完。」

這大概是許多工作者都不陌生的對話。

尤其是在需要持續回應他人需求的工作環境中，原本排定的任務，可能隨時被一通電話、一則訊息、臨時交辦或突發狀況打斷。即使一整天幾乎沒有停下來，到了下班前，仍可能覺得真正重要的事情沒有完成。

這次很高興受邀到家扶基金會，進行六小時的「人人必備的時間管理術」內訓課程。

相較於單純介紹提高工作速度的方法，我更希望陪伴參與者一起思考：當事情永遠做不完時，我們可以如何判斷優先順序？如何減少反覆切換任務所造成的混亂？又如何在工作、家庭與個人生活之間，保留真正重要的時間？

我們缺少的，未必是更多時間

在課堂一開始，我邀請大家分享自己在時間運用上遇到的問題。

工作現場中的臨時狀況、同事詢問、電話與訊息干擾，都是許多人共同面對的挑戰。這些問題很難只靠更努力、更自律或再找一套新的工具解決。

很多時候，我們需要先辨認：現在面對的究竟是工作效率問題、工作量已經超出負荷，還是行事曆裡根本沒有足夠的可用時間？

只有看清問題的來源，才有可能選擇適合的處理方法。

因此，這堂課雖然談時間管理，但真正希望協助大家練習的，是分類、排序、取捨與調整。課程中也透過個人練習、案例思考及交流，讓參與者將方法連結到自己的工作與生活情境。

從「把事情做完」，轉向「選擇重要的事」

課後回饋中，有一段話讓我印象很深：

✨時間管理的核心不在於把事情做完，而在於學會取捨與聚焦，找出真正重要的事情。

也有學員提到，過去雖然學過艾森豪矩陣，這次進一步理解，即使同樣是緊急而重要的工作，仍然需要繼續分類與排序；時間管理有時候要做的是減法，而不是死命擠出時間完成更多事情。

這正是我很希望傳達的觀念。

我們很容易把「事情全部做完」當成時間管理的理想狀態，但真實的工作不會停止增加任務。良好的時間管理，是更有意識地做出選擇，而不是讓自己變成一部永遠不能停下來的機器。

把工作排進行事曆，也把自己放回生活裡

另一個讓我感到開心的地方，是許多參與者不只想到工作效率，也開始重新思考生活安排。

有學員提到，未來除了工作目標，也希望設定自己的人生 KPI，重新檢視工作與生活的配置；有人提醒自己要好好休息，也有人準備運用每週行事曆，更妥善地安排工作與生活。

時間管理不只是安排待辦事項。

當我們查看行事曆時，除了會議、期限與工作任務，也可以問問自己：

• 我有沒有為重要但不緊急的事情保留時間？
• 有沒有預留休息與緩衝？
• 目前的安排，是否符合我真正重視的人生方向？

做得更多，不一定會讓生活變得更好。能夠在對的時間，把心力放在真正重要的事情上，才是時間管理所帶來的價值。

課後回饋：師資滿意度平均 4.74 分

本次課程採五分制評估。

在課程評價方面，「課程主題訂定」獲得 4.69 分，「學習目標適切性」與「講義、教材及教學工具」皆為 4.67 分，「上課時數適切性」為 4.62 分。

師資滿意度的整體平均為 4.74 分，其中「講師專業知識」為 4.78 分，「授課方式與技巧」及「對學員反應的關注與回應」皆為 4.73 分，「內容設計與時間掌握」為 4.71 分。

除了評分之外，學員也留下許多具體回饋。這些文字對我來說，不只是課程成果，也是未來持續調整教學的重要依據。

一堂六小時課程，也有繼續調整的空間

在整體正向的回饋中，也有學員認為課程的理論資訊較多，進行一整天下來較為疲乏；另有學員建議增加不同中心之間的交流，透過實務案例與問題討論，進一步提升應用能力。

雖然課程中已有個人練習、分組討論與現場問答，這些意見仍提醒我：對六小時的實體課程而言，內容豐富並不是唯一目標，學員是否有足夠時間消化、交流及轉化，同樣重要。

未來在相似的組織內訓中，我會考慮進一步精簡部分理論說明，增加同儕案例討論與統整時間，讓參與者不只理解方法，也能更直接地將方法帶回自己的工作現場。

讓時間管理成為一種溫柔而清醒的選擇

我在課程中談到，時間管理是一種聰明的自我領導。

它不是要求自己永遠自律，也不是只靠意志力撐過繁忙的每一天，而是逐漸理解自己的工作節奏、精力限制與人生優先順序，為真正重要的事情保留空間。

謝謝家扶基金會的邀請，也謝謝當天每一位願意分享、思考和參與練習的夥伴。

希望這堂課帶走的不只是幾個時間管理工具，而是一個新的提醒：

我們無法決定每一天會出現多少突發狀況，卻可以持續練習，在繁忙與變動之中，重新找回選擇的能力，以及生活的主導權。

學員回饋精選