時間管理100問:#003 計畫總趕不上變化,到底該怎麼做規劃?
2022 Jul 11 時間管理
最近一位朋友問我:「每次訂好計畫之後,總會遇到很多意想不到的變化,然後計畫就被打亂了。既然計畫總趕不上變化,那是不是乾脆不要做計畫了?心情還比較輕鬆。」
這個問題讓我想到之前一位網友的來信,他說:「看到妳持續在自己規劃好的道路上發光發熱,真的很羨慕。」
這不是我第一次聽到這樣的說法──常有人覺得我很知道自己要什麼,好像目標很清楚,總是會把事情規劃得好似的。
但……我必須老實說,我真的不覺得自己是這樣的人XD
我的思考模式偏理性,但本質上是個感性的人,所以我眼中的自己,基本上很依靠直覺做決定,想做的事情就試試看,沒有賺大錢也沒關係。很多事情做了之後,才發現和我原本想的不一樣,於是半途而廢、轉換方向是常有的事。
所以我才會覺得為自己設定目標、做計畫很重要。就是因為我知道我常常亂來,所以才需要幫自己把航道預先設定好,以免走偏,而不是我本來就是個很會規劃的人啊~
那麼,如果計畫總趕不上變化,到底該怎麼做規劃?跟你分享一些我的經驗:
1. 先以短期成果為目標,持續激勵自己前進
很多時候我們的目標太過遠大,也太過抽象了。
例如我想出一本書,這至少要有8萬字的書稿,我可以規劃每個月寫1萬字,8個月後完成,但誰知道這8個月中會發生什麼事情?如果有很吸引人的案子來找我合作,或是那個月有比較多的活動,我很可能就會把寫稿這件事情放下了。
更容易達成的做法,是先專注在短期成果就好,例如每周寫一篇短文章,先有內容產出之後,再來調整寫作風格,先把寫作習慣建立起來,最後再估算整本書的寫作時間。
跟「出一本書」這個抽象的大目標比起來,「每周寫一篇文章」這個具體的短期目標更加明確,更容易安排計畫、做時間管理;而且每周都有完成任務,也能給自己帶來更多的成就感,比較不容易半途而廢。
先專注在完成某個短期成果,然後再設定下一個短期成果,如此不斷不斷的去累積,最後達到最遠的大目標(這跟打電動有點像,總是要先一層一層的破關,最後才能打倒大魔王嘛)。
2. 彈性運用達到目標的各種方法
我之前曾經想每周去三次健身房,但發現根本做不到,因為實在擠不出時間,有時候,甚至連每個禮拜去一次都很難。
後來我問自己,為什麼要去健身房?
是希望體力和精神可以更好一點,不那麼容易腰酸背痛。
那有沒有除了上健身房以外的方法,可以幫我達到這個目標?
其實有,就是不熬夜、早點休息,還有三餐正常,多吃蔬菜水果。如果想增加運動量,也可以選擇儘量多走路,少騎車。
達到目標的方法不只一種,如果發現原本的計畫行不通,就想想有沒有別的路可以走吧。只要能讓你往目標前進,那麼換個方法,也沒什麼不好呀。
3. 定期做復盤和疊代,持續調整計畫內容
完美的計畫本來就不存在,畢竟外在情況(和我們自己的想法)都是瞬息萬變的啊!做好計畫後,還是要持續進行反思和疊代才行。這部分之前我寫過一篇文章,這邊就不再多談了。
很多事情就像開車一樣,你要實際上路之後,才會知道哪裡該調整。計畫是用來幫助我們成長的,如果被它綁住,甚至是因為變化而感到挫折、自暴自棄,就太可惜了啊。
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