時間管理100問：#002 年度目標該怎麼訂？

2022 Apr 18 人生專案管理  時間管理

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在上一篇文章裡我們提到，如果總是覺得時間不夠用，首先要做的，是檢視自己目標的優先順序。

那年度目標該怎麼訂呢？

和你分享過去在科技業服務時，我們公司設定隔年目標的方法：

首先回顧今年計畫的執行狀況，列出所有今年執行過的行動計劃，和完成的工作任務或專案成果。
接著把它們分成兩類：做得好/完成，以及不夠好/沒達成。
分別進行思考：做得好/完成的事情，明年還要繼續做嗎？（我的目標對象會覺得我做的這件事情很重要，或是有價值嗎？）至於不夠好/沒達成的事情，明年要再加強，還是暫時放棄不做？
把決定明年要繼續做的事情挑出來，依照不同的主題進行分類和整理，盤點需要的時間，拉出年度行事曆。
最後匯總成包含目標、行動計畫、時程安排和所需資源的一份整體計畫。

簡單來說，就是要先進行「復盤」，根據自己過去一年的執行狀況來決定隔年的目標和計畫，而不只是隨性的幫明年畫個大餅，做個年度計畫的美夢。

所以我幫自己訂年度計畫，其實也是相同的邏輯，先做個年度回顧，檢視自己得到哪些收穫，再想想明年要怎麼繼續成長。

關於我2021年的回顧，歡迎聽看看我在Podcast節目裡的分享。

別忘了把個人目標也納入考量

還有一個要注意的部分，就是我們個人的目標除了工作之外，最好還要包含其他面向。畢竟工作目標就算你什麼都不想，公司也會PUSH你要安排，但個人目標如果你不主動安排，很可能在各個面向上的成長就會停滯了。

著名的工作生活家，《一週工作4小時》作者Tim Ferriss最近分享了他怎麼做年度回顧，我幫大家重新整理如下（原文在這裡）

在筆記本的空白頁中間畫一條分隔線，左邊的標題寫「正面」（POSITIVE），右邊則寫「負面」（NEGATIVE）
回顧自己過去一年中，每個禮拜的行事曆。
找出那個月裡，任何曾經引起你正面或負面情緒的人、活動或是承諾，把正面的項目填到筆記本中左邊的欄位，負面項目就填到右邊。
全部填好以後，檢視兩邊欄位裡所有的內容，問自己：「哪20%的項目，為你帶來最穩定或最強大的情緒高峰？」圈選出這20%的項目。
在新的一年安排更多前20% 的「正面項目」，而且立即把他們寫入行事曆！例如先和朋友約好見面的時間，預先支付參加活動的相關費用等等，因為先排進行事曆，你才會去實現它。
把前20% 的「負面項目」放在你「不做清單」的最上面，然後把這個清單放在每天早上你會看到的地方。這些項目是會讓你痛苦的人、事、物，所以不要因為外在的壓力（義務、內疚、害怕錯過些什麼……）而又把它們放回你的行事曆上。

Tim Ferriss最後強調，只消除負面項目是不夠的，我們必須儘快把正面項目記到行事曆裡面，才能確保我們把時間留給引發我們正面情緒的那些事情上。

善用行事曆做時間管理

我在我的時間管理課程和諮詢服務都會提到，「行事曆管理」是時間管理最重要的一環，如果你不事先安排好你的行事曆，那麼就等於是讓別人來搶佔你的時間，讓自己失去對生活的主導權。而且善用行事曆，也會對自己做年度總結很有幫助。

當然，有些負面項目很難避開，例如無趣的會議、討人厭的客戶……但試著辨識哪些人事物讓你開心，哪些讓你很想逃離，還是會對你瞭解自己的工作狀況很有幫助的。

以上方法分享給你，與其急著給自己立定太遠大的年度目標，不如先靜下心來回顧自己過去一年的狀況，找出那些會帶給你快樂和成就感的人事物，再思考你的年度目標該往哪個方向走吧。

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