🎤#28:年度目標總是半途而廢嗎?你需要復盤的技術與個人疊代成長思維

laptop

最近收到一位聽眾 Chris 的來信,他的問題是這樣的:「為什麼我的年度計畫常常失敗,沒辦法完成?每次好不容易下定決心,想好了計畫,可是卻往往半途而廢;搞到最後對自己很失望,覺得自己就是個沒毅力的魯蛇……」

嗯,我覺得我蠻理解 Chris 的感受,因為我以前完全就是這樣的人,每年買一本新的筆記本,寫下好幾個新年目標,但是沒有一年真的完成的,只留下好幾本寫了兩三頁就不寫的空白筆記本。

這幾年痛定思痛,試過幾個不同的方法,最近我找到最有效的方法,是透過定期「復盤」,來確保自己的計畫可以不斷地隨著執行情況調整,持續往我的目標「疊代」成長。

這集就來跟你分享我的學習心得。準備好了嗎?我們就開始囉!

 

收聽本集節目👇(聲音版比文字版生動很多喔~建議收聽😁)

 

什麼是「復盤」?

根據維基百科的介紹,復盤是棋類術語,指的是對局完畢後,下棋的人根據這盤棋的紀錄重新擺一遍,檢查局中下法的優劣與得失關鍵,重新進行分析和推演(有時也會談到對方當時為什麼那樣下,以及預想接下來的幾步棋);同時提出假設,找出最佳方案。

最近 Netflix 上很紅的影集《后翼棄兵》,是描述一位西洋棋天才的成長故事,裡面就出現非常大量的復盤畫面,女主角每次下完棋後,都會自己面對棋盤,重新思考剛剛走的每一步棋,檢查自己和對方是不是有哪一步走錯,在那個情境之下有沒有其他更好的選擇。

這個把整盤棋重新分析、還原的過程,就是復盤。透過復盤,棋手們可以反思整個棋局的發展與演變,總結出自己和對手下棋的模式,或者找出更好的下法,幫助自己提升棋力。

同樣的概念,我們也可以把它運用在自己的計畫執行上。

 

在計畫開始執行之後,你一定會發現有些地方和你原本想的不一樣。例如你原本規劃寫一篇文章只要 2 小時,實際寫了之後發現其實要 4 小時,那可能就需要思考一下,是不是需要做計劃的調整:例如改為每兩周發一篇文章?還是早點起來寫文章,爭取更多的時間利用?

你的進度有可能比預期的超前或落後,而且你的狀況也會變化,因此定期復盤可以幫助你因應現況,來進行計畫的調整。

 

chess

要復盤些什麼內容?

我建議你每天都要做回顧和復盤,就是一個寫日記的概念。而且不要有太大的壓力,每天花五分鐘寫就好,最多十分鐘。為了方便起見,我是直接把內容寫在我的 Google 行事曆裡面,減少換軟體的負擔,一切越簡單越好,因為畢竟關鍵在於要真的寫下來啊。

日記的內容可以包含:

  • 今天我完成了哪些事情?用了多少時間?
  • 回顧自己當天的狀況
  • 原本的規劃,和實際的狀況一樣嗎?
  • 如果不一樣,原因是什麼?
  • 要怎麼改善?

 

舉例來說,我透過每周的回顧,發現自己原本規劃要在晚餐後的時間來寫文章,但很容易吃飽就莫名地想躺在床上發懶,常常把時間拿來追劇、滑手機,不知不覺就浪費很多時間,這才導致寫文章的時間不夠,影響到我的行動計劃。我發現自己的這個問題之後,就重新調整時間安排,把寫文章的時間排到早上,把晚上的時間留給看線上課程或閱讀。

👉推薦閱讀:總是忙得焦頭爛額嗎?斜槓族/一人公司/自由工作者必備的十個【時間管理】密技

另外,在計畫執行的過程中,我常常會遇到的狀況就是行程排太滿,事情做不完,接著就會感覺壓力太大、想逃避,然後就忘記自己的目標,不知為何而戰。所以我會透過寫日記,把當天的狀況記錄下來,然後每個禮拜天檢視一下那個禮拜的狀況,再決定下個禮拜該如何調整,或許是留更多的空白時間給自己,跟重要的人見面等等。

這個每周調整計畫的動作,就是專案管理裡面常見的「疊代」概念。

 

什麼是「疊代」(iteration)?

疊代,指的是一個從模糊、粗略的概念,逐漸發展出詳細內容的漸進式過程;也就是一開始這件事情可能只有一個粗略的框架,但隨著時間發展,慢慢地發展出當中更多的細節,你也越來越能掌握整體的脈絡。

專案的成果是獨特的產出,不會有兩個專案是完全一樣的,所以想要一開始就精準地掌握專案的全貌,原本就非常困難,通常都需要打帶跑,開始一段時間後,才有可能逐漸把細節弄得完善。這有點類似公司老闆很容易提出一個模糊的要求,等到員工把規畫做出來的時候,才開始東改西改,給一堆問題。這時候員工可能心裡就會嘀咕:那你幹嘛不一開始就把需求說清楚?害我的規畫要一直改。

但這實在也沒辦法,就像剛剛講的,專案的成果是獨特的產出,沒有人一開始就能精準掌握專案成果會是什麼樣子的。與其希望老闆可以把需求講清楚,還不如訓練自己且戰且走,隨著情勢變化而不斷「疊代」的能力。

所以呢,「疊代」這個詞有重疊、累積和替換的意思。

當你把計畫做好了,開始執行的時候,一定會發現和原本規劃不一樣的地方,就像剛剛提到的,透過回顧和復盤,我發現自己原本的時間分配不符合實際的生活節奏,我不想晚上寫文章,也需要更多的時間休息。在這種時候,我就必須重新回頭制定更適合的計畫,再用這個新計劃去替換掉原本的舊計畫。

 

think

讓復盤和疊代,幫助你往人生目標前進

我們回到這集節目一開始,Chris 提出的問題:「為什麼我的計畫容易半途而廢;覺得自己是個沒毅力的魯蛇?」

我的答案是,因為你只做好了計畫,在開始執行之後,卻沒有隨著實際情況來調整並更新你的計劃呀。當實際情況和計劃之間的落差越來越大,挫折越來越多,你當然也就越來越沒有動力繼續做下去了。

記得十幾年前我剛拿到駕照,老爸陪我第一次開車上路,緊張的我用力的握緊方向盤,兩隻手死死的抓住不放。結果因為手太僵硬不敢放開,反而導致車子一直衝到別的車道。

 

爸:「你要轉方向盤啊,路不是直的,你要左左右右跟著路調整。」

我:「什麼!路不是直的嗎?(驚)」

 

現在想起這段對話,還是覺得很蠢,路怎麼可能會是相互垂直方方正正的?當然會各自有不同的幅度啊。道理簡單,但很多時候我卻發現自己原來還像當年一樣,上路後只會緊緊地握著方向盤,不懂得隨著路況調整角度。

很多事情就像開車一樣,你要實際上路做了,才會知道哪裡該調整。而不是從頭到尾死死的抓著原本的計畫不放,就像當年的我緊緊的握著方向盤一樣。

👉推薦閱讀:你的MVP在哪裡?用最小可行性產品思維提升你的執行力,快速達成目標!

透過持續的自我疊代與調整,可以確保你持續往你的人生目標前進,而不會分心跑去做別的事情,也不會因為計畫和實際狀況不符合而感到緊張、甚至懷疑自己。

所以千萬別忘了定期幫自己做回顧和復盤 ,我們一起加油囉!

 

附註

也有人把「疊代」寫成「迭代」,因為在簡體中文裡面兩者是通用的。但在繁體中文裡面,這兩個詞的意義不一樣:

「疊代」:累進取代,不斷重複進行後者加上前者、替換掉前者的動作;
「迭代」:替換取代,表示幾個固定的物件彼此輪替取代的動作;

👉以上資料來源:請問到底是在「疊代」或是在「迭代」?

 

所以這邊我用「疊代」,來探討我想討論的意涵;特此一記。

 

 

社群分享

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *