時間管理小技巧#8:事先安排好你的行事曆

時間管理小技巧#8:事先安排好你的行事曆

當你覺得時間還很多的時候,反而會很難有效率地運用時間。最簡單的解決方案,就是為目標設定一個完成期限,接著把目標拆解成各項需要依序完成的小任務,再為每項小任務設定各自的完成期限,分別安排到你的行事曆裡面。

除了會議和其他有固定日程的工作外,你自己要用來處理事情的時間,也必須安排到行事曆裡面。很多人看到我的行事曆會嚇一跳,因為裡面滿滿的都是各種顏色的行程,但當中其實有很多是我留給自己的工作時間,代表這些時段是不能被其他人給約走的。

當你把行事曆填滿,你的行事曆自然會告訴你,在這一天當中的某個時段,你應該處理好什麼事情。如果你不把時間做妥善的規劃和分配,那很有可能變成都在回應別人的需求(客戶叫你幹嘛你就去幹嘛),或是花太多時間無意識的滑手機,回過頭來才發現自己一事無成,陷入不知道該怎麼辦,責備自己的負向循環中。

但這裡要注意的是,把行事曆填滿不代表要用「工作」來填滿。你應該考慮到生活的各個面向,設定優先順序,再把各自對應的時間都安排進行事曆。

舉例來說,我認為維持健康、關係維繫和持續進修很重要,那我就會優先把運動、約會時間和定期上課的時間排進行事曆。當然還需要放鬆休閒的時間,所以我也會把追劇、閱讀和出遊的時間也在行事曆中保留起來,然後把周日設定為留白日,給自己保留一段彈性的時間。優秀的時間管理者,生活肯定也是多彩多姿,非常豐富的啊。

 

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