時間管理小技巧#9:每天、每周、每月檢視你的行事曆

時間管理小技巧#9:每天、每周、每月檢視你的行事曆

每天睡前,我都會把自己當天的時間分配寫下來,再對照原本行事曆的規劃(我是用Google Calendar),觀察當天規劃的行程和實際狀況之間,有沒有差異?這些差異是什麼原因造成的,下次可以如何改善?

在每天的回顧中,我最關注的是我當天的黃金時段,是不是確實有被用在最重要的A類工作上?以及晚餐後,容易變成我時間黑洞的那個時段,有沒有被浪費掉?

到了每個禮拜天晚上,我會回顧過去一個禮拜的整體時間分配,思考看看有沒有哪邊可以再改善;也會預先確認下周的行程安排,把可能發生的畫面都預想一遍。每個月底,我同樣會回顧那個月完成了哪些事情,然後安排下個月最重要的目標,通常不會超過三個,再把這些目標發展成小任務,安排到各周的行事曆去。

透過不斷地回顧、檢討和調整自己的時間安排,你的時間管理技巧一定會進步,而且對自己生活的掌握度也會更高。

 

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