時間管理小技巧#3:黃金時間,要保留給最重要的事

時間管理小技巧#3:黃金時間,要保留給最重要的事

在時間管理中,所謂「最重要的事」,指的就是上篇文章中談到的「A類事件」。A類事件其實可以再細分:

  1. 第一類是有具體時間壓力的事,例如交稿期限、重要的會議或課程時間
  2. 第二類是沒有短期的時間壓力,但長期來說可以累積價值的事情,例如說寫部落格、錄 Podcast 等。

A類事件大多是腦力活動,也就是說,需要在體力和精神最好的時候來處理,才能產出理想的成果。所以你要找出屬於自己的「黃金時段」,然後確保自己的一天當中最珍貴的這段時間,確實被用在最重要的A類事情上。

如果你是作息規律的人,你的黃金時段可能會是早晨、或是早上的這段時間;如果你是夜貓子,那可能凌晨安靜的時光更讓你能專心工作。

例如我知道自己精神最好的時間,是起床吃完早餐後的3個小時,所以我通常會把會議安排在下午,而選擇把早上的這段黃金時間留給自己,做一些需要深度思考的工作。之前在公司上班的時候,我帶的部屬有一次一來公司就開始整理桌面,結果被我念了一頓,因為這表示他根本不知道自己工作的輕重緩急。難道整理桌面是你一整天最重要的工作嗎?

想做好時間管理,千萬要記得,把黃金時間,保留給最重要的事。

 

社群分享

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *