當你覺得時間還很多的時候，反而會很難有效率地運用時間。最簡單的解決方案，就是為目標設定一個完成期限，接著把目標拆解成各項需要依序完成的小任務，再為每項小任務設定各自的完成期限，分別安排到你的行事曆裡面。

除了會議和其他有固定日程的工作外，你自己要用來處理事情的時間，也必須安排到行事曆裡面。很多人看到我的行事曆會嚇一跳，因為裡面滿滿的都是各種顏色的行程，但當中其實有很多是我留給自己的工作時間，代表這些時段是不能被其他人給約走的。

當你把行事曆填滿，你的行事曆自然會告訴你，在這一天當中的某個時段，你應該處理好什麼事情。如果你不把時間做妥善的規劃和分配，那很有可能變成都在回應別人的需求（客戶叫你幹嘛你就去幹嘛），或是花太多時間無意識的滑手機，回過頭來才發現自己一事無成，陷入不知道該怎麼辦，責備自己的負向循環中。

但這裡要注意的是，把行事曆填滿不代表要用「工作」來填滿。你應該考慮到生活的各個面向，設定優先順序，再把各自對應的時間都安排進行事曆。

舉例來說，我認為維持健康、關係維繫和持續進修很重要，那我就會優先把運動、約會時間和定期上課的時間排進行事曆。當然還需要放鬆休閒的時間，所以我也會把追劇、閱讀和出遊的時間也在行事曆中保留起來，然後把周日設定為留白日，給自己保留一段彈性的時間。

優秀的時間管理者，生活肯定也是多彩多姿，非常豐富的啊。