時間管理小技巧#2：把手邊的事情分類，找出真正重要的事

在葉武濱的《高能要事時間管理術》這本書裡面提到，我們每個人每天都有很多待辦事項，但我們人生的價值和成就，並不是取決於能做多少事，而在於確保「優先做完重要的事」，並把它們做到極致。

也就是說，每個待辦事項的價值都不一樣，我們必須有能力發現真正重要的事，並且全力完成它，否則可能就會陷入忙了半天，卻一無所獲的窘境。

按照事情的輕重緩急程度，大致上可以分成三種：

• A類：必須要趕快執行的重要事件，是已經安排好時間的「計畫內」事件，包含重要緊急、和重要不緊急事件。

• B類：突發性、意料之外的緊急狀況，不在計畫之中。

• C類：不那麼重要或緊急，但會對我們產生干擾的雜事。

A類是對我們來說最重要的事情，要排進行事曆中，優先完成。

B類這種意料之外的事情，發生的時候，很容易帶給我們一種焦慮的感覺，產生一種「必須要趕快處理」的假象，就很可能讓我們放下手邊的A工作，先跑去處理B事件。所以關鍵在於，要小心判斷B事件究竟是不是那麼重要又緊急？

舉例來說，手機的未接來電、訊息和郵件通知，都算是B事件。或許是客戶想改東西，想和你討論事情……我一開始也非常容易受到這些事情的影響，有訊息就想趕快回，但後來發現，這樣會讓我沒辦法專注在手邊正在處理的事情上，所以我會把這些B類事件先擱在一邊，另外安排時間處理。

C類事件，很多是做了會更好（但不做其實也影響不大），或是一些雜七雜八的事情。我自己是把一些生活瑣碎的事情也歸到這邊來，例如預約時間看中醫、買生活用品、評估是不是要辦新的信用卡、記帳、訂餐廳等等。

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