🎤#32:新年新希望,不再只是喊口號:五個步驟幫你實現個人年度目標

GOAL-2021

以前的我,真的覺得自己是個很沒有毅力的人。

每次到了新年的開始,都是雄心壯志的幫自己想好幾個目標,認真地寫下來,例如想要早起、想要維持運動習慣、想要存錢……想了很多、也寫了很多,卻總是開始幾天之後就放棄,然後隨著忙碌的生活節奏,很快就忘記自己原本訂的目標是什麼。

年度目標對我來說,好像變成一種呼口號的儀式,沒訂目標很奇怪,但是訂了又做不到,卡在一個不上不下的尷尬地方。

這幾年我開始痛定思痛,很想提升自己的行動力,所以看了不少書,也買了好幾堂線上課程來進修。又因為自己的身分從上班族轉換為自己創業的自由工作者/斜槓族,離開朝九晚五的上班族模式,讓我的生活節奏產生很大的改變,非常需要這種提升自我效能、經營生活的相關概念,所以我更積極研究目標管理和時間管理相關的知識,並且試著把這些內容拿來結合我原本的專案管理概念,在生活中去實踐。來聽看看我的經驗吧!

 

設定個人目標的重要性

在這段探索的過程中,我有一個很深的體會:目標設定如果做得好,後續執行的達成率也會跟著提高。

在職場上,我們的工作目標往往是由公司上層給的,老闆決定方向和策略之後,我們只需要進行後續的規劃和執行,情況相對單純。

但在個人目標的設定上,沒了公司幫我們決定方向,我們要不就是想做的事情太多,於是幫自己隨意的選幾個目標來做;要不就是根本沒有想法,反正過一天算一天。但這對個人的長期發展來說,其實是蠻危險的。

在《刻意練習》這本書裡面提到,「一萬小時」法則未必存在。

如果你沒有經過正確的訓練方法的話,那麼這件事情你做得再久、有再多的時數,其實也不會為你帶來進步,例如一個年資十年的上班族,他的專業能力未必會比年資三年的年輕人來得好,因為當工作內容變成一個自然而然的安逸狀態之後,也就等於你停止進步了。

所以,如果想要不斷成長,維持自己的競爭力,甚至是提高生活品質,你都絕對需要幫自己設定目標,定期檢視自己的改變和成長幅度。

 

那麼我們到底該怎麼做,才能幫自己設定可行的目標,既能提升目標完成度、又能提高生活品質呢?

 

最近在研究企業的目標管理方法 OKR,我在想,這樣的一套思維模式,是不是也可以運用在個人的目標管理上?

👉延伸閱讀:《 OKR 做最重要的事》:認識 OKR 的第一本入門書

所以我把企業 OKR 的概念拿來應用,再加上一點延伸,把自己設定個人目標的過程,試著整理成幾個步驟:

 

第一步:你的生活願景是什麼?

願景越清晰,它引導你前進的力量也會越大,這樣你就會越容易達到目標,也會更清楚應該如何幫現在的自己做規劃,才能一步一步走向自己的理想生活。

👉延伸閱讀:你有理想生活的願景嗎?工作和生活,該怎麼做選擇?

 

你想成為什麼樣的人?想改善現在的哪些狀況?

以我為例,我的生活願景是財務獨立、時間自由和健康長壽,所以我會寫出這樣的內容:

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第二步:選擇目標,設定努力方向

接下來就可以開始設定 OKR 裡面的 O:Objective, 目標。

之前在上張永錫老師的時間管理課時,老師把人生中常見的目標分成八大類:健康、工作、財務、家庭、社交、內在、學習、休閒。

試著從這八大類別,去找出你想要的方向吧。思考看看,哪些方向,可以幫助你離你的生活願景越來越近?也就是想達成你的理想生活願景,你需要在哪些方面努力?這些就是你的目標。

雖然我們可能會覺得每類目標都很重要,但現實的是我們的時間和精力都是有限的,實在不太可能兼顧每個面向。因此在人生的每個階段,你可能會選擇不同的目標來努力。例如一個 2、30 歲的年輕人,有很高的機率會選擇以工作和財務做為自己的優先目標。

值得注意的是,雖然目標選擇有優先性,但不代表你完全放棄其他的目標。例如年輕人雖然不會把健康目標放在第一考量,但你也不該縱容自己每天加班熬夜,還是必須維持基本正常的生活作息才行。

 

第三步:設定關鍵成果

為你的目標設定 2 – 4 個關鍵成果,也就是 OKR 裡面的 KR(Key Result)。關鍵成果是可量化衡量,或是可檢測是否完成的指標,所以不要訂的太有挑戰性。

試著問自己:為了達成目標,我要做到哪些關鍵成果?

就跟公司希望年度業績可以達標一樣,個人的關鍵成果,我們也希望它是可以被完成的。

 

第四步:決定行動計畫

OKR 設定好之後,你必須更進一步展開對應的行動方案。也就是,你得做哪些事情,才會對你的關鍵成果、對目標有幫助?

舉例來說,我的生活願景中的第二個是「時間自由」,因此我設定的對應目標是「建立個人事業基礎」。為了這個目標,我設定的關鍵成果有四個:80 集 Podcast、120 篇網站文章、Email 訂閱人數 500 人、開設 1 堂線上課程;然後我也列出它們各自的行動計劃。

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第五步:盤點資源,思考有沒有更省力的作法

企業 OKR 目標管理法有一個常被提出討論的缺點,就是缺乏「有哪些資源能幫我達到關鍵成果」的討論,造成列出目標之後,卻不知道該設定哪些關鍵成果,或是應該運用哪些資源來達成關鍵成果,讓 O 和 KR 之間有斷裂的感覺。

個人目標管理看似不需要盤點資源,因為執行者就是自己,但很多時候,自己一個人孤軍奮戰實在是很辛苦,一步一腳印雖然踏實,但不僅做的慢,也很可能在中途就放棄。如果能夠找到更多的資源來協助,不僅省力,還能事半功倍。

例如人脈(有哪些人能協助我?)、資金(哪些部分付錢了事比較快?)、公司福利(有免費的教育訓練課程能上嗎?)……這些都是能夠強化你的計劃的重要資源。嘗試把它們導入你的行動計劃,幫助你達成目標吧!

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下載個人年度計畫表格

如果你也想試著釐清你的年度計劃,歡迎下載這份表格,試著寫出你的版本吧。

 

做完以上的計畫後,別忘了要定期檢視進度,和因應執行狀況來調整計畫內容。把一年的目標拆成一季,再拆到每個月,你就能夠隨時知道自己有沒有照著進度走,是不是有些地方需要改善。

之前我寫過一篇文章,談如何透過復盤和自我疊代,來確保我們持續往目標前進,不會中途分心跑去做別的事情;也不會因為計畫和實際狀況不符合而感到挫折、最後乾脆直接放棄。推薦你也讀看看哦。

👉延伸閱讀:年度目標總是半途而廢嗎?你需要復盤的技術與個人疊代成長思維

 

好,因為文章篇幅有限,大概只能談到這裡。關於個人目標設定和執行,其實還有很多的細節可以討論,例如說可以再加上時間區段,或是畫成甘特圖來管理,整體的計畫輪廓會更清晰。我也正在製作相關的線上課程,希望能夠把細節再說清楚一點。

我們也會在 FB 社團討論相關的細節,如果你想了解更多,歡迎加入社團,一起往目標前進吧!

波莉的斜槓路|專案管理 x 人生優化|職涯探索 Podcast

 

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