在開始一項專案，或是嘗試處理複雜糾結的工作項目時，我常常會用心智圖或九宮格的方式，來整理自己的思緒。

用九宮格的好處是大腦會自動有種衝動，叫我們要把核心概念外面的八格都填滿，所以會逼自己不斷絞盡腦汁思考：還能發展出哪些面向？心智圖的好處則是可以迅速地幫自己整理持續發展下去的思路。所以對我來說，一個比較不熟悉的新項目，我會用九宮格來刺激自己儘量從不一樣的面向去思考；如果是一個比較熟悉的項目，我就會用心智圖，來逼迫自己想得更深入、發展更多不同的點子。

之前我通常習慣用紙筆來直接寫下想到的東西，但後來發現，紙本筆記累積到一定程度時，很難整理，常常找不到自己把資料寫在哪裡？是在哪一本筆記本、還是在某一本筆記本的哪一頁？知道自己曾經寫過卻又找不到，真的是超悶的啊～又或者，是根本忘記自己曾經寫過XD

所以我現在儘量用數位的方式來處理和儲存資料，我的數位資料庫主要是方便儲存和搜尋的Evernote（最近也在試用Notion, 也許之後會跳槽也說不定），在心智圖方面，最近的心頭好則是一個很容易使用的線上工具：「Coggle」。

• Coogle 官方網站：https://coggle.it/

   

以下是三個它吸引我的原因：

1. 免費使用，彈性升級

Coggle目前有三種方案，分別是免費會員、好棒棒會員（這中文翻譯未免太可愛了吧XD）和組織會員。假如只是要做個人的資料整理，申請免費會員就可以了，免費會員可以創建3個私人心智圖，超過的部分會被轉成公開心智圖，也就是別人也看得到的意思。如果沒有一些公開機密，被轉為公開心智圖應該也沒有太大的影響；如果有，也可以考慮每個月支付5美元去申請好棒棒會員（或是多申請幾個免費帳號？）。組織會員部分，應該是工作團隊才用得到。

我目前是用免費會員，來管理自己的碩士論文架構、網路行銷專案和個人網站內容，這三個心智圖。免費會員可以選擇的顏色、線條樣式等細節比好棒棒會員少，但對我來說沒有太大的影響，功能完全夠用。之後如果還要新增更多圖表，我會考慮是不是要直接申請好棒棒會員，來支持提供優質服務的Coggle團隊。

2. 操作簡單，快速上手

這點對我來說很重要，因為心智圖工具是要用來幫助自己思考的，所以能夠越快上手越好。如果還要花很多時間去摸索，學習怎麼使用這項工具，那根本是本末倒置呀。Coggle用Google帳號就能註冊，登入之後按右下角的問號圖示，就可以叫出快捷鍵清單。

最常用的是新增一個同一層的項目（Shift+Enter），和新增一個下一層的子項目（Tab），只要會用這兩個快捷鍵，再搭配直接從圖表上滑鼠拖曳操作，基本上就可以很直觀的順利使用。系統反應很快，也會自動儲存，不用怕檔案丟失。

3. 完全線上操作，不用下載安裝

這點是我個人偏好，總覺得要下載安裝的軟體很麻煩，又有中毒風險。Coggle採網頁線上操作，只要連進去Coogle的網站，點進自己的帳號，就可以看到曾經創建過的心智圖表。編輯好的檔案可以選擇多種格式下載，包含常用的PDF和PNG圖檔；也可以選擇存在自己的雲端硬碟。

關於Coggle的其他功能，可以看電腦玩物的介紹，更加詳細清楚：

Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大

我目前用的很滿意，也推薦給大家囉！