超好上手的線上免費心智圖工具:Coggle

在開始一項專案,或是嘗試處理複雜糾結的工作項目時,我常常會用心智圖或九宮格的方式,來整理自己的思緒。

用九宮格的好處是大腦會自動有種衝動,叫我們要把核心概念外面的八格都填滿,所以會逼自己不斷絞盡腦汁思考:還能發展出哪些面向?心智圖的好處則是可以迅速地幫自己整理持續發展下去的思路。所以對我來說,一個比較不熟悉的新項目,我會用九宮格來刺激自己儘量從不一樣的面向去思考;如果是一個比較熟悉的項目,我就會用心智圖,來逼迫自己想得更深入、發展更多不同的點子。

之前我通常習慣用紙筆來直接寫下想到的東西,但後來發現,紙本筆記累積到一定程度時,很難整理,常常找不到自己把資料寫在哪裡?是在哪一本筆記本、還是在某一本筆記本的哪一頁?知道自己曾經寫過卻又找不到,真的是超悶的啊~又或者,是根本忘記自己曾經寫過XD

所以我現在儘量用數位的方式來處理和儲存資料,我的數位資料庫主要是方便儲存和搜尋的Evernote(最近也在試用Notion, 也許之後會跳槽也說不定),在心智圖方面,最近的心頭好則是一個很容易使用的線上工具:「Coggle」。

以下是三個它吸引我的原因:

  1. 免費使用,彈性升級

Coggle目前有三種方案,分別是免費會員、好棒棒會員(這中文翻譯未免太可愛了吧XD)和組織會員。假如只是要做個人的資料整理,申請免費會員就可以了,免費會員可以創建3個私人心智圖,超過的部分會被轉成公開心智圖,也就是別人也看得到的意思。如果沒有一些公開機密,被轉為公開心智圖應該也沒有太大的影響;如果有,也可以考慮每個月支付5美元去申請好棒棒會員(或是多申請幾個免費帳號?)。組織會員部分,應該是工作團隊才用得到。

mindmap2

我目前是用免費會員,來管理自己的碩士論文架構、網路行銷專案和個人網站內容,這三個心智圖。免費會員可以選擇的顏色、線條樣式等細節比好棒棒會員少,但對我來說沒有太大的影響,功能完全夠用。之後如果還要新增更多圖表,我會考慮是不是要直接申請好棒棒會員,來支持提供優質服務的Coggle團隊。

  1. 操作簡單,快速上手

這點對我來說很重要,因為心智圖工具是要用來幫助自己思考的,所以能夠越快上手越好。如果還要花很多時間去摸索,學習怎麼使用這項工具,那根本是本末倒置呀。Coggle用Google帳號就能註冊,登入之後按右下角的問號圖示,就可以叫出快捷鍵清單。

mindmap1

最常用的是新增一個同一層的項目(Shift+Enter),和新增一個下一層的子項目(Tab),只要會用這兩個快捷鍵,再搭配直接從圖表上滑鼠拖曳操作,基本上就可以很直觀的順利使用。系統反應很快,也會自動儲存,不用怕檔案丟失。

  1. 完全線上操作,不用下載安裝

這點是我個人偏好,總覺得要下載安裝的軟體很麻煩,又有中毒風險。Coggle採網頁線上操作,只要連進去Coogle的網站,點進自己的帳號,就可以看到曾經創建過的心智圖表。編輯好的檔案可以選擇多種格式下載,包含常用的PDF和PNG圖檔;也可以選擇存在自己的雲端硬碟。

關於Coggle的其他功能,可以看電腦玩物的介紹,更加詳細清楚:

Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大

我目前用的很滿意,也推薦給大家囉!

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