時間管理100問：#001 為什麼時間總是不夠用？

已經斜槓多職工作好幾年的我，一直都有這個困擾：總覺得想做的事情很多，但時間卻老是不夠用，有的時候，還會因為這樣而感到很氣餒。

今年我試了幾個方法，覺得蠻有幫助的，在這邊分享給你。

 

1. 重新檢視目標的優先順序

什麼都想要，也就代表你對你「真正想要的東西」並不清楚。談時間管理，最重要的核心其實是排優先順序，確保自己把資源花在最重要的事情上。

前兩個禮拜，我在我最喜歡的咖啡廳從天亮坐到天黑，把明年的OKR整理好，設定未來一年、兩年和四年的年度目標、關鍵成果和行動計畫，再結合未來履歷的概念，把整個願景勾勒出來。

寫完之後，心裡突然變得很踏實，原本低落的心情也明亮了起來。我發現自己並不需要為那些沒做到的事感到沮喪，而是應該為已經完成的項目感到開心，並且把時間和精力聚焦在未來想持續發展的目標上。

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2. 更有意識地運用時間

在《原子時間》這本書裡提到，如果總是無意識的放任時間流逝，或是被各種無關緊要的小事牽絆，導致時間流入黑洞，那當然就會覺得時間不夠用啊，因為你根本沒有好好的珍惜時間。

所以，要克服這種不知道時間花到哪裡去的問題，最簡單的做法是每隔半小時或一小時就要回顧自己剛剛的工作內容，養成一種「隨時注意自己當下在做什麼」的習慣。當發現自己把時間花在不重要的小事，卻忽略了真正重要的事情時，就要趕快把注意力拉回來。

我現在的做法是，每個禮拜天規劃這個禮拜要完成的目標，接著把固定的會議時間和行程確認好，也把自己要處理事情的時間預留下來，最後整合到Google行事曆裡面。然後在每天執行時，把實際的執行狀況記錄在筆記本裡面，對照原本的規劃和執行狀況，常常都會發現現實和理想偏差很大XD

（我用的是無印良品的筆記本，有一整天24小時時間軸的那款，很方便記錄自己每個小時的工作狀況）

明明計畫要做A項目，卻心血來潮跑去做B，甚至是參加了一堆跟目標無關的聚會、會議或飯局。明明要寫文章，卻不小心開始逛臉書、網拍下單……

總之，先找出問題所在，才能思考怎麼調整啊。

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3. 建立自己的標準，減少無謂的選擇

因為有意識的觀察，我才發現，我其實花了不少時間在生活細節的選擇上。以吃早餐來說，我會在準備出門時思考：今天要吃哪一家？（方圓200公尺內至少有6家早餐店可以選擇啊……）要吃什麼？（我都吃蛋餅，但蛋餅也有好多種口味啊），有的時候還會停下腳步，想說要不要再吃個吐司？（到底多餓）

類似的生活選擇還有好多，像是衣服的搭配、化妝品、保養品、電腦等3C設備的選擇，對我這種有輕微選擇障礙的人來說，每一次要做選擇，都是時間和精力的消耗，用想的就累（真想像賈伯斯和祖克柏一樣，每天都穿同款的衣服出門就好XD）

為了解決這個困擾，我決定在生活上儘量建立自己的標準和儀式。平常早餐就固定吃某間早餐店的蔬菜蛋餅，在換好衣服準備出門時打電話先點餐，走過去拿剛剛好。吃早餐的時候讀訂閱的電子報，讀完給自己沖杯咖啡，就開始工作，不要再想其他有的沒的。

衣服和日常用品的選擇也是，沿用喜歡的品牌，趁折扣時一次買好，節省平常去逛的時間。買書的部分，則是平常先把想看的書單記錄起來，然後在博客來7號會員日的時候整批下單，不再花時間去其他平台比價。

每個人的價值觀不同，或許很多人會覺得逛街比價是件紓壓的事情，但對我來說，能夠減少在小事上做選擇的煩惱，才有辦法節省時間，把心力花在真正重要的決定上。

如果你常覺得自己的時間不夠用，那麼真的該靜下來好好思考，到底是你的時間都被塞滿了，還是你沒有勇氣為了真正重要的目標，放棄那些其實沒那麼重要的事？

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