時間管理100問：#003 計畫總趕不上變化，到底該怎麼做規劃？

最近一位朋友問我：「每次訂好計畫之後，總會遇到很多意想不到的變化，然後計畫就被打亂了。既然計畫總趕不上變化，那是不是乾脆不要做計畫了？心情還比較輕鬆。」

這個問題讓我想到之前一位網友的來信，他說：「看到妳持續在自己規劃好的道路上發光發熱，真的很羨慕。」

這不是我第一次聽到這樣的說法──常有人覺得我很知道自己要什麼，好像目標很清楚，總是會把事情規劃得好似的。

但……我必須老實說，我真的不覺得自己是這樣的人XD

 

我的思考模式偏理性，但本質上是個感性的人，所以我眼中的自己，基本上很依靠直覺做決定，想做的事情就試試看，沒有賺大錢也沒關係。很多事情做了之後，才發現和我原本想的不一樣，於是半途而廢、轉換方向是常有的事。

所以我才會覺得為自己設定目標、做計畫很重要。就是因為我知道我常常亂來，所以才需要幫自己把航道預先設定好，以免走偏，而不是我本來就是個很會規劃的人啊～

那麼，如果計畫總趕不上變化，到底該怎麼做規劃？跟你分享一些我的經驗：

 

1. 先以短期成果為目標，持續激勵自己前進

​很多時候我們的目標太過遠大，也太過抽象了。

例如我想出一本書，這至少要有8萬字的書稿，我可以規劃每個月寫1萬字，8個月後完成，但誰知道這8個月中會發生什麼事情？如果有很吸引人的案子來找我合作，或是那個月有比較多的活動，我很可能就會把寫稿這件事情放下了。

更容易達成的做法，是先專注在短期成果就好，例如每周寫一篇短文章，先有內容產出之後，再來調整寫作風格，先把寫作習慣建立起來，最後再估算整本書的寫作時間。

跟「出一本書」這個抽象的大目標比起來，「每周寫一篇文章」這個具體的短期目標更加明確，更容易安排計畫、做時間管理；而且每周都有完成任務，也能給自己帶來更多的成就感，比較不容易半途而廢。

先專注在完成某個短期成果，然後再設定下一個短期成果，如此不斷不斷的去累積，最後達到最遠的大目標（這跟打電動有點像，總是要先一層一層的破關，最後才能打倒大魔王嘛）。

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2. 彈性運用達到目標的各種方法

​我之前曾經想每周去三次健身房，但發現根本做不到，因為實在擠不出時間，有時候，甚至連每個禮拜去一次都很難。

後來我問自己，為什麼要去健身房？

是希望體力和精神可以更好一點，不那麼容易腰酸背痛。

那有沒有除了上健身房以外的方法，可以幫我達到這個目標？

其實有，就是不熬夜、早點休息，還有三餐正常，多吃蔬菜水果。如果想增加運動量，也可以選擇儘量多走路，少騎車。

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達到目標的方法不只一種，如果發現原本的計畫行不通，就想想有沒有別的路可以走吧。只要能讓你往目標前進，那麼換個方法，也沒什麼不好呀。

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3. 定期做復盤和疊代，持續調整計畫內容

​完美的計畫本來就不存在，畢竟外在情況（和我們自己的想法）都是瞬息萬變的啊！做好計畫後，還是要持續進行反思和疊代才行。這部分之前我寫過一篇文章，這邊就不再多談了。

很多事情就像開車一樣，你要實際上路之後，才會知道哪裡該調整。計畫是用來幫助我們成長的，如果被它綁住，甚至是因為變化而感到挫折、自暴自棄，就太可惜了啊。

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