🎤#17：找工作讓你感覺迷茫嗎？讓「專案管理思維」幫你達成目標

最近一位剛畢業的年輕朋友小U找我諮詢：她雖然因為畢業感到開心，同時卻也很茫然。

知道應該開始找工作，卻感覺提不起勁；雖然試著把該做的事情列出來，但都沒有辦法確實完成，每天好像都不太知道自己的方向，因此覺得很焦慮。

我問她的第一個問題是：妳有給自己設定找工作的期限嗎？

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設定完成期限的重要性

從專案管理的角度來看，如果把「找工作」當成一個專案來處理，第一步就是要為這個專案設定開始和結束的時間，有明確的截止期限，也才有辦法以終為始，回推自己應該要完成每項任務的日期，隨時掌握進度。

如果沒有設定明確的截止日期，當然就會感覺這件事情沒有急迫性，可以慢慢來。想想看在學校的時候，如果老師沒有規定期末報告要繳交的日期，你會開始動工嗎？頂多是上網找找資料就已經不錯了，對吧。在職場，如果老闆只是口頭說「這份資料很重要」，但卻沒有明確指示什麼時候需要，和誰來負責這個任務，那肯定也不會有人主動去完成它。

《一流自雇者的時間管理術》這本書裡面提到：如果你給自己過多的空閒時間，那你一定會拖延。

 

意思是如果你有一整天不用開會、沒有特定外出行程的自主工作時間，但你的待辦清單中卻只有三個事項，那你就會慢慢地處理這三件事，也許是慢條斯理地邊吃早餐邊瀏覽網路新聞，和朋友在 Line 上討論接下來的出遊行程......結果一天結束了，你卻發現這三件事還沒完成。

咦，時間不是很多嗎？怎麼會這樣？

  

拆解任務，填滿你的行事曆

當你覺得時間還很多的時候，反而會很難有效率地運用時間來達到目標。最簡單的解決方案，就是為目標設定一個總體的完成期限，接著把目標拆解成各項需要依序完成的任務，再為每項任務設定各自的完成期限，再分別安排到你的行事曆裡面。

當你把行事曆填滿，你的行事曆自然會告訴你，在這一天當中的某個時段，你應該處理好什麼事情，而不是放任自己隨意地拖延。

但這裡要注意的是，把行事曆填滿不代表要用「工作」來填滿。你應該考慮到生活的各個面向，設定優先順序，再把各自對應的時間都安排進行事曆。舉例來說，我認為維持健康、關係維繫和持續進修很重要，那我就會優先把運動、約會時間和定期上課的時間排進行事曆。當然還需要放鬆休閒的時間，所以我也會把追劇、閱讀和出遊的時間也在行事曆中保留起來。

當你不把時間做妥善的規劃，那很有可能變成都在回應別人的需求（人家叫你幹嘛就幹嘛），或都在無意識的滑手機，回過頭來才發現自己一事無成，陷入不知道該怎麼辦，責備自己的負向循環中。

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以小U的案例來說，因為她有家人和自我要求的壓力，給自己訂定的找工作期限是三個月。我請她列出有興趣的產業領域和職務，先上網瀏覽這些職務可能的需求，再思考怎麼寫履歷來呈現自己的價值；之後還要針對面試做準備，例如治裝，自我介紹內容和常見面試問題的演練。

仔細思考之後會發現，「找工作」這個專案目標拆解出來的待解任務這麼多，而且要在三個月內完成，怎麼會有時間茫然和不知道要做什麼呢XD 忙都來不及了啊～

 

上班族，更該定期檢視自己的職涯目標

這件事也讓我有所反思：不只是找工作的年輕人應該用專案的方式來做自我管理，已經在工作的上班族，更應該定期檢視自己的狀況，是否和個人長期的目標一致。

 

進到公司之後很容易有個狀況──我們個人的目標似乎就依附在工作的目標下了，如果是業務，有達到今年的業績目標，你可能就覺得滿足；是研發工程師，有成功協助新產品量產上市，你就覺得自己功德圓滿。

但這些其實都只是短期的工作指標，甚至直白地說，你只是在為他人（公司）作嫁。你完成了公司的目標，這樣很好，但你自己的目標呢？你是否曾經想過，在這份工作上為自己累積了什麼？

在完成公司工作目標的壓力之下，我們很容易就忽略設定個人目標的重要性，或是雖然設定了個人目標，卻只是一個模糊的概略方向，沒有給自己設定完成期限，當然也就很少去評估達成的狀況。年復一年，你真的有在進步嗎？還是只是得過且過？

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最近聽大人學的 Podcast 節目，主持人 Bryan 在裡面提到，他每到每一個公司任職，都會給自己設定兩年的工作期間，設定自己想要達到什麼目標，完成某某產品等等，兩年期間一到，看看公司是否可以提供你更好的挑戰機會，如果沒有，他就會選擇找新的公司，持續確保自己的職涯能夠不斷提升，往自己設定的方向前進，這就是為個人目標設定期限的最好示範。

我在之前服務的幾家公司，都看過進公司後覺得自己找到了長期飯票，於是過得比較安逸，自我發展相對停滯的一些職場前輩，他們覺得公司會照顧自己，因此並沒有積極的提升自己的能力。面臨公司裁員時，邁入中年的他們手足無措，不斷抱怨；有些人雖然成功轉職，卻得花更多時間去補足相關的專業知識。

未來的就業市場只會越來越難以預測，能夠以專案管理思維去為自己的工作設定成長目標，並且在期限內評估是否達成，確保自己不斷成長，肯定會是維持個人競爭力的重要關鍵啊。

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如果你還不太清楚自己的天賦和興趣所在，對自己的人生目標還很迷茫，或是想了解更多關於設定個人目標的做法，非常推薦你來參加 8/29 的《自我探索實戰工作坊》！這場工作坊由我和「一起變強Bar」團隊共同主辦，會用遊戲化的方式帶大家自我探索，並手把手帶你實作如何以專案管理思維去一步步規劃、完成自己的理想目標。

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期待我們一起破除迷茫、為自己帶來正向改變！